Cyfrowa transformacja w małych firmach – dlaczego wybór programu do faktur ma znaczenie?
Wybór odpowiedniego programu do faktur może uprościć zarządzanie firmą. Intuicyjne w obsłudze narzędzie, która działa zgodnie z przepisami i automatyzuje kluczowe procesy, jest skutecznym wsparciem w codziennej pracy.
Poniżej omawiamy najważniejsze funkcje, jakich powinien dostarczać dobry program do faktur, aby spełniać potrzeby przedsiębiorców:
- Kompleksowa obsługa dokumentów sprzedażowych
- Intuicyjność i efektywność
- Pełna zgodność z przepisami
- Automatyzacja procesów
- Mobilność
- Integracja z innymi systemami
- Bezpieczeństwo danych
Kompleksowa obsługa dokumentów sprzedażowych
Dobry program do faktur zapewnia wsparcie w obsłudze różnorodnych dokumentów rozliczeniowych, pozwalając przedsiębiorcom na przeprowadzanie rozmaitych transakcji. Przykładem takiego rozwiązania jest Streamsoft Firmino. Program umożliwia nie tylko wystawianie faktur VAT, ale także faktur proforma, korygujących, walutowych, zaliczkowych, eksportowych oraz dokumentów sprzedaży wewnątrzwspólnotowej. Dzięki temu pozwala odpowiednio dokumentować każdą sprzedaż.
Streamsoft Firmino obsługuje faktury w różnych walutach, co przydaje się przedsiębiorcom, którzy prowadzą działalność międzynarodową. Program automatycznie przelicza kwoty według aktualnego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP), minimalizując ryzyko błędów. Ponadto umożliwia wydruk faktur w wielu językach: angielskim, niemieckim, francuskim, włoskim, hiszpańskim, czeskim, słowackim, czy ukraińskim.
Program ułatwia śledzenie statusów faktur. Użytkownicy mogą na bieżąco monitorować, które z nich zostały opłacone, a które wymagają dalszych działań, np. (wysyłki przypomnień o płatności). Każdej fakturze da się przypisać odpowiedni status (ikonę): wystawiona, zapłacona, częściowo zapłacona czy anulowana. Funkcjonalność upraszcza zarządzanie płatnościami i organizację pracy.
Intuicyjność i efektywność… która przyspiesza pracę
Młodzi właściciele jednoosobowych firm zwracają szczególną uwagę na interfejs programu do faktur. Doceniają narzędzia, które umożliwiają szybkie i bezbłędne wystawianie faktur, lecz nie wymagają długotrwałego szkolenia. Na przykład Streamsoft Firmino ma przejrzysty i nowoczesny interfejs, który przyspiesza proces fakturowania. Dzięki temu nawet osoby bez specjalistycznej wiedzy księgowej mogą obsługiwać program. Zwiększa to efektywność całego zespołu.
Pełna zgodność z przepisami = gwarancja bezpieczeństwa
Zarządzanie wydatkami i przychodami wymaga znajomości obowiązujących przepisów podatkowych. Z tego względu użytkowany przez Ciebie program do faktur powinien uwzględniać najnowsze regulacje, m.in. związane z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) czy tworzeniem deklaracji JPK.
Automatyzacja procesów – więcej czasu na rozwijanie biznesu
Warto postawić na program, który automatyzuje rutynowe zadania, takie jak: pobieranie danych klienta z bazy GUS, generowanie faktur cyklicznych czy wysyłkę wiadomości przypominających klientom o płatnościach. Streamsoft Firmino oferuje szereg takich funkcji, pozwalając oszczędzać czas i minimalizować błędy. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwijaniu biznesu, zamiast na wykonywaniu powtarzalnych czynności.
Narzędzie, które działa zawsze i wszędzie
Dostęp do programu do faktur na urządzeniach mobilnych jest szczególnie ważny dla przedsiębiorców, którzy często podróżują i muszą zarządzać firmą z różnych miejsc. Streamsoft Firmino ma aplikację mobilną na systemy Android i iOS, która umożliwia szybkie wystawianie faktur, kontrolę płatności i kontakt z kontrahentami na smartfonie i tablecie. Dzięki temu program gwarantuje pełną kontrolę nad firmą w każdym miejscu.
Integracja z innymi systemami – czyli wszystkie procesy w jednym programie
Dobry program do fakturowania powinien integrować się z innymi narzędziami biznesowymi, takimi jak np. platformy e-commerce.
Streamsoft Firmino współpracuje z BaseLinkerem oraz zapewnia dostęp do otwartego API, które pozwala na sprawną współpracę z różnymi systemami zewnętrznymi. Dzięki temu możesz zarządzać całą firmą w jednym miejscu.
Bezpieczeństwo danych – finanse pod solidną ochroną
Bezpieczeństwo danych osobowych jest jedną z ważniejszych kwestii. Warto zatem sprawdzić, jaki poziom ochrony oferuje dany program do faktur. Skuteczne narzędzie dostarcza zaawansowanych mechanizmów, które minimalizują ryzyko wycieku danych czy nieautoryzowanego dostępu. Istotnym cyber – zabepieczeniem jest np. szyfrowanie transmisji danych. Dzięki rozwiązaniu dane przesyłane między użytkownikiem a serwerem nie zostaną przechwycone przez osoby trzecie.
Co jeszcze się liczy? Regularne tworzenie kopii zapasowych danych. Codzienne automatyczne backupy gwarantują, że w razie awarii systemu czy ataku cybernetycznego wszystkie dokumenty i informacje mogą zostać szybko przywrócone.
Streamsoft Firmino – kompleksowe wsparcie dla Twojej firmy
Streamsoft Firmino oferuje wszystkie kluczowe funkcje – od kompleksowej obsługi dokumentów, przez zaawansowane automatyzacje, po integracje z innymi systemami i solidne cyber – zabezpieczenia. Przekonaj się – testuj program bezpłatnie przez 30 dni.
