Już 24 września 2025 r. rusza nowa inicjatywa Ministerstwa Finansów – „Środy z KSeF”. To ogólnopolski cykl szkoleń i webinarów skierowanych do przedsiębiorców, którzy chcą przygotować się do obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Spotkania będą odbywać się regularnie w każdą środę – zarówno stacjonarnie w urzędach i izbach skarbowych, jak i w formule online.
Czym jest KSeF i od kiedy będzie obowiązkowy?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rozwiązanie informatyczne, które umożliwia wystawianie, przesyłanie, odbieranie i archiwizowanie faktur w formie ustrukturyzowanej. Wdrożenie tego systemu ma na celu cyfryzację procesów związanych z fakturowaniem, ograniczenie błędów i usprawnienie obiegu dokumentów.
Obowiązek stosowania KSeF zostanie wprowadzony stopniowo. Od 1 lutego 2026 r. obejmie on przedsiębiorców, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Natomiast pozostali podatnicy będą musieli korzystać z systemu od 1 kwietnia 2026 r.
Dlaczego warto wziąć udział w szkoleniach?
„Środy z KSeF” to kontynuacja letnich spotkań informacyjnych, w których uczestniczyło ponad 60 tys. przedsiębiorców. Nowy cykl szkoleń ma charakter praktyczny i został podzielony na moduły tematyczne, dzięki czemu każdy może wybrać interesujące go bloki.
Najważniejsze korzyści ze szkoleń to:
- Pozyskanie praktycznej wiedzy o działaniu systemu KSeF – wystawianie i odbieranie faktur, uwierzytelnianie, nadawanie uprawnień, działanie w trybie awaryjnym.
- Wsparcie w obsłudze bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów, takich jak: Aplikacja Mobilna KSeF, Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 czy integracja KSeF z e-mikrofirmą.
- Dodatkowe wskazówki dla JST, grup VAT oraz rolników ryczałtowych dotyczące korzystania z systemu.
Struktura cyklu szkoleń
Spotkania zostały zaplanowane w formie ośmiu modułów obejmujących najważniejsze aspekty działania systemu:
- Podstawowe informacje o KSeF
- Uwierzytelnienie i autoryzacja w systemie
- Wystawianie i odbieranie faktur
- Certyfikaty i uprawnienia MCU
- Korzystanie z KSeF przez JST, grupy VAT i rolników ryczałtowych
- Aplikacja Mobilna KSeF
- Aplikacja Podatnika KSeF
- Integracja e-mikrofirmy z KSeF oraz dodatkowe funkcje systemu
Jak wziąć udział?
Harmonogram oraz szczegółowe informacje na temat szkoleń są dostępne na stronach izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych oraz w serwisie ksef.podatki.gov.pl. Pierwsze szkolenie odbędzie się już 24 września 2025 r.
Dla przedsiębiorców to doskonała okazja, aby bezpłatnie zdobyć wiedzę i praktyczne umiejętności potrzebne do sprawnego wdrożenia KSeF w swojej działalności.
